Türk Pipo Cemiyeti Yönetmeliği

1. Amaç ve Kapsam

Bu yönetmelik, Türk Pipo Cemiyeti'nin kuruluş amacı, çalışma esasları, üyelik şartları ve cemiyet içindeki düzeni belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. Yönetmelik, cemiyete üye olan tüm kişileri kapsar ve bağlayıcıdır.

Türk Pipo Cemiyeti tütün kullanımını desteklemez, teşvik etmez ve özendirmez. Kamuoyuna açık etkinlik ve organizasyonları yoktur. Pipo kültürünü benimseyen insanların iletişim, dostluk ve iş birliği bağlarını güçlendirmek; kaliteli bir topluluk inşa etmek adına Türkiye'de kurulmuş ancak uluslararası dijital ve fiziki hizmet veren sosyal bir topluluktur.

Türk Pipo Cemiyeti, pipo kültürüne sahip insanların bir araya gelme, iş birlikleri geliştirme, organizasyon ve dostluk imkanına sahip olabilmesi ihtiyacından doğmuştur. Pipo; sosyokültürel seviyesi yüksek, entelektüel ve vizyoner insanların merak duyduğu bir hobi olması sebebiyle bizleri bir araya getiren fonksiyonel objenin adıdır ve cemiyetimizin çıkış noktasıdır. Bu sebeple cemiyetimize katılım için pipo kullanmak zorunlu değildir ancak pipo kültürüne hâkimiyet zorunludur.

Türk Pipo Cemiyeti'nin amaçları:

• Sosyokültürel seviyesi yüksek insanların bir araya gelmesini; iletişim, dostluk ve iş birliklerini sağlamak.
• Yine bu kişilere pipo kültürü ve mirası ile ilgili sosyal, kültürel, bilgilendirici imkan ve materyalleri hem fiziksel hem de dijital şekilde temin ve tahsis etmek.
• Pipo kültürü ve entelektüel mirasını küresel ölçekte temsil etmek.
• Pipo kültürü adına oldukça değerli koleksiyon parçaları toplamak, üretmek ve cemiyet üyeleri ile paylaşmak.
• Gerek dijital, gerek fiziksel etkinlik ve organizasyonları hem yerel hem de küresel çapta düzenlemek.
• Pipo ustalarını ve zanaatı yine küresel çapta desteklemek.

2. Tanımlar

• Cemiyet: Türk Pipo Cemiyeti.
• Üye: Bir cemiyet üyeliği satın alarak Türk Pipo Cemiyeti Kartına sahip olan kişi.

3. Üyelerin Yararlanabileceği Avantajlar

• Destekçi, Müdavim, Aşina, Üstat, Hazinedar ve Kurucu (Bânî) üyelik kartları.
• Tüm dünyadan alışveriş imkanı.
• Anlaşmalı işletmelerde üyelik seviyesine göre indirim; tüm seviyelerde PipoTr topluluk mağazasında sabit %15 indirim.
• Koleksiyon danışmanlığı.
• Pipo Ansiklopedisi ve yapay zekâ araçlarına ücretsiz erişim.
• Pipo workshoplarına ve cemiyet etkinliklerine ücretsiz katılım.
• Dünyanın farklı yerlerindeki anlaşmalı kulüplerin etkinliklerine katılım hakkı.
• Altı ayda bir, PDF ve basılı formatta yayımlanan; Türkiye ve dünyadan pipo kültürü adına çok önemli isimlerin yazdığı Cemiyet Mecmuası.
• Hazinedar ve Kurucu seviyeleri, Türkiye ve dünyadan en iyi ustaların cemiyete özel yılda bir üretecekleri Cemiyet Piposu'nu ücretsiz alır. Diğer cemiyet üyeleri sipariş vererek o yılın Cemiyet Piposu'na sahip olabilir. Cemiyet pipoları cemiyet dışına satılamaz. Cemiyet içi satın alınabilir pipolar diğerlerinden farklı olarak işaretlenir.
• Anlaşmalı mağaza ve restoranlarda indirimler.

4. Üyelik Şartları, Türleri, Açıklama ve Üye Hakları

a) Üyelik şartları

• En az 22 yaşında olmak.
• Sicil kaydında herhangi bir suç bulunmaması.
• Pipo kültürü ve mirasını benimsemiş olmak.
• İlgili üyelik türünü satın almış olmak.

b) Üyelik türleri

• Destekçi
• Müdavim
• Aşina
• Üstat
• Hazinedar
• Kurucu (Bânî)

c) Üyelik türlerinin avantaj ve açıklamaları

Haklar ve cemiyet imkanlarından yararlanma açısından üyelik türlerinin hiçbir farkı yoktur ve cemiyet açısından tüm üyeler eşittir. Üyeler, yalnızca kendi imkan ve istekleri doğrultusunda yararlanmak istedikleri avantajlar arasında seçim yaparlar.

Her üyenin, cemiyet etkinliklerine ücretsiz katılma, cemiyet arayüzünü kullanma, dijital cemiyet odasına giriş ve cemiyet imkanlarından yararlanma hakkı vardır. Anlaşmalı işletmelerdeki indirim, işletme ile cemiyet arasındaki anlaşmaya dayanır; her işletme hangi seviyeye hangi oranı vereceğini kendisi belirler ve bu oranlar üyelere ilan edilir.

Kurucu üyelik, yalnızca başkanın uygun gördüğü süre için açık kalacak ve sonrasında erişime kapatılacaktır. Bu kişiler, pipo kültürel mirasının aktarılması adına Türk Pipo Cemiyeti'nin kuruluş aşamasında cemiyete fon sağladıkları için üretilen tüm koleksiyon parçaları isimlerine özel olacak ve Cemiyet Kurucuları arasında yer alacaklardır.

d) 2026-2027 sezonu üyelik ücretleri

Üyelik ücretleri, cemiyet yönetim komitesi tarafından her sezon başında belirlenir ve üyelere ilan edilir. 2026-2027 sezonu için geçerli ücretler aşağıdaki gibidir. Tahsilat euro cinsinden yapılır.

Yıllık ödemeyi peşin tercih eden üyeler on iki ayı 10 ay fiyatına öder; yıllık ücret tek seferde tahsil edilir. Kurucu (Bânî) üyeliği tek seferlik bir ödeme ile edinilir, ömür boyu geçerlidir ve bu üyelik türü için aylık ödeme seçeneği bulunmamaktadır. Destekçi üyeliğin yıllık planı yoktur. Belirtilen ücretler her sezon başında yönetim komitesi tarafından yeniden değerlendirilir; güncellenen tutarlar üyelere en az 30 gün önceden duyurulur.

5. Üyelerin Yükümlülükleri

• Ödemeleri düzenli şekilde aylık ya da yıllık olarak ödemek.
• Cemiyetin imkan vermediği alışverişler hariç her türlü alışveriş için cemiyet imkanlarını kullanmak.
• Cemiyet etkinliklerinde genel ahlaka, saygıya ve nezakete uygun davranmak.
• Cemiyet içi hediyeleşme, cemiyet kesesi vb. sistemleri ticari amaçla kullanmamak; gönüllülük esaslarına uygun hareket etmek.
• Cemiyet içindeki özel paylaşımları, izin almadan üçüncü kişilerle paylaşmamak.
• Cemiyetin adını, logosunu ve markasını izinsiz ticari faaliyetlerde kullanmamak.
• Cemiyet hakkında gerçeğe aykırı, küçük düşürücü beyanlarda bulunmamak ve davranmamak.
• İletişim bilgileri (adres, telefon, e-posta) değiştiğinde bunu en kısa sürede cemiyet yönetimine bildirmek.
• Cemiyet ruhunu yaşatmak adına dijital ya da fiziki etkinliklere düzenli katılmak.
• Pipo kültürünü doğru şekilde temsil etmeyi, çevresine bu kültürü tanıtmayı ve bu kültüre yeni ilgi duyanlara destek olmayı görev bilmek.

6. Cemiyet Organları, Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Cemiyet, faaliyetlerini yönetim komitesi ile gönüllülük esasına dayalı şekilde sürdürür. Yönetim komitesi en az dört kişiden oluşur: Başkan, Sekreter, Sayman, Etkinlik Sorumlusu, Danışman, Hukuki Danışman ve Denetçi.

7. Cemiyet Bütçesi ve Gelirlerin Kullanımı

Şirket tarafından cemiyet faaliyetlerinin sürdürülebilirliğini sağlamak amacıyla, üyelik gelirleri, topluluk mağazası gelirleri ve cemiyet faaliyetlerinden elde edilen her türlü gelir dahil olmak üzere şirketin toplam net gelirlerinin %30'u her takvim dönemi sonunda "cemiyet bütçesi" adı altında ayrılır. Kurucu üyelik gelirlerinin net %50'si cemiyet bütçesine aittir. Ayrılan bu pay, yalnızca cemiyet kültürünü ve imkanlarını geliştirmek, etkinlikler düzenlemek, koleksiyon ve proje çalışmaları yürütmek amacıyla kullanılmak üzere tahsis edilir.

Başka bir deyişle, şirketin tüm gelirlerinin en az %30'u cemiyet faaliyetleri için ayrılmakta olup, bu oran cemiyetin kurumsal kimliğini ve kültürünü destekleyen tüm faaliyetlerde kullanılmak üzere şirket yönetimi tarafından garanti altına alınır.

Ayrılan bu bütçenin, ilgili dönem içinde tamamının harcanması zorunlu değildir. Harcanmayan tutar, başkanın kontrol ve onayı ile ya da saymanın önerisi doğrultusunda şirket kasasında muhafaza edilir ve gerektiğinde cemiyet adına yapılacak yatırımlar, gelecekteki etkinlikler veya projelerde kullanılmak üzere birikimli olarak değerlendirilebilir.

Cemiyet bütçesinin kullanımı ve kalan tutarların aktarımı konularında nihai karar yetkisi başkanda olup, mali kayıtların şeffaf biçimde tutulması ve hesap verebilirlik ilkesinin ifası sayman sorumluluğundadır.

8. Toplantılar ve Karar Alma Usulleri

Cemiyet yönetim komitesi, cemiyet işleyişine dair kararlarını toplantılar yoluyla alır. Komite her yıl dört kere, her çeyrek sonunda toplanır. Toplantı tarihleri 15 Mart, 15 Haziran, 15 Eylül ve 15 Aralık'tır. 15 Aralık tarihinde yapılacak her toplantının konusu geçen yılda gerçekleşen her türlü faaliyet ve gelecek yılın planlanmasıdır.

Toplantılar fiziksel ya da dijital şekilde gerçekleştirilebilir. Toplantıların geçerli sayılabilmesi için komite üyelerinin hepsinin hazır bulunması gerekir. Kararlar, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Oyların eşit çıkması halinde başkanın kullandığı oy yönünde karar kesinleşir. Toplantı tarihlerinde hazır bulunulmadığı takdirde, toplantı tarihleri ilgili ayların 20'sidir. Bu tarihte başkan hazır bulunmak zorundadır ve tek başına karar alma yetkisine sahiptir.

Başkan, acil durumlarda veya gerekli gördüğü hallerde tek başına karar alma yetkisine sahiptir. Başkanın tek başına aldığı kararlar bir sonraki komite toplantısında komite üyeleriyle paylaşılır.

Cemiyet genel düzenini, mali işleyişini, etkinliklerini ve disiplin süreçlerini ilgilendiren her türlü konu hakkında komitenin karar alma yetkisi vardır. Ancak cemiyet vizyonunu, bütçe oranlarını, yönetmelik değişikliklerini ve üyelikten çıkarma kararlarını başkanın onayı olmadan komite karara bağlayamaz.

Komitenin aldığı her karar, sekreter tarafından yazılı olarak karar defterine işlenir ve başkan tarafından imzalanarak yürürlüğe girer.

Her komite üyesi, uygun gördüğü şartlar altında, yazılı gerekçesini başkana sunmak suretiyle olağanüstü toplantı talep edebilir. Bu talebin kabulü başkan inisiyatifinde iken reddi başkan ve sekreterin ret kararını onayına bağlıdır. Ret hususunda, başkanın reddi, sekreterin kabulü halinde fikir birliği sağlanamadığından ötürü talebin değerlendirilmesi başkan, hukuki danışman ve danışmanın salt çoğunluğu ile karara bağlanır.

9. Etkinlikler ve Uyulacak Kurallar

Cemiyet tarafından düzenlenen tüm etkinlikler, cemiyetin kültürel amaçları doğrultusunda üyeler arasında dostluk, paylaşım, bilgi alışverişi ve saygıyı geliştirmek amacı taşır. Her üye, etkinliklerde cemiyet kültürünü ve topluluk ruhunu yansıtacak şekilde hareket etmekle yükümlüdür.

Cemiyet tarafından düzenlenen her türlü toplantı, buluşma, atölye, seminer, gezi, çevrimiçi ve yüz yüze etkinliklerde üyelerin cemiyet kültürüne ve yönetmelikte belirlenen kurallara uygun hareket etmeleri zorunludur. Etkinliklerde tüm katılımcılar, saygılı ve etik davranışlar sergilemekle yükümlüdür. Üyelerin etkinlik mekânlarında belirlenen kurallara riayet etmesi gerekir.

Etkinlik sırasında cemiyet malzemelerine, mekân eşyalarına veya diğer üyelere zarar veren, etkinliği sabote eden veya cemiyet imajını zedeleyen üyeler hakkında disiplin süreci başlatılacaktır. Etkinliklerde yüksek sesle rahatsızlık yaratmak, yasaklı madde kullanmak, laubalilik ve cemiyet itibarına yakışmayacak davranışlarda bulunmak kesinlikle yasaktır.

Etkinliklerin amacına ve ruhuna uygun olmayan davranışların tespiti halinde, yönetim tarafından etkinlikten çıkarma ve/veya üyelik haklarının geçici ya da kalıcı olarak askıya alınması dahil gerekli her türlü eylem ifa edilebilir.

• Etkinliklere yalnızca aktif üyeler ve komitenin izin verdiği konuklar katılabilir.
• Etkinlik biletli ise bilet göstermek zorunludur.
• Cemiyet Kartı ibrazı zorunludur.
• Tüm katılımcılar, etkinlik sırasında birbirine saygılı, nezaketli ve etik kurallar çerçevesinde davranmak zorundadır.
• Etkinlik sırasında diğer katılımcıları rahatsız edecek derecede yüksek sesle konuşmak, uygunsuz müzik veya görüntü paylaşmak, uygunsuz şekilde cep telefonu ile ilgilenmek yasaktır.
• Etkinlik mekânları cemiyeti ve üyelerini temsil eder; bu alanlarda çevreye zarar verilmemesi ve temizlik kurallarına uyulması esastır.
• Etkinlik mekânlarına dışarıdan yiyecek, içecek getirmek yasaktır.
• Etkinlik sırasında yasa dışı maddeler bulundurmak veya tüketmek, alkolü aşırı derecede tüketerek düzeni bozmak, fiziksel ya da sözlü saldırıda bulunmak kesinlikle yasaktır.
• Cemiyet içi kavga yasaktır.
• Etkinlik sırasında izinsiz video veya fotoğraf çekimi yapılması, özel izin alınmadıkça paylaşımlarda cemiyet adının izinsiz kullanılması yasaktır.
• Etkinlik sırasında görevli etkinlik sorumlusu tarafından verilen talimatlara uyulması zorunludur.
• Etkinlik düzenini bozan, kurallara uymayan üye hakkında etkinlikten çıkarma ve/veya disiplin soruşturması başlatılabilir.
• Etkinliklerde yaşanan olağanüstü durumlarda karar yetkisi etkinlik sorumlusuna, onun yokluğunda başkana aittir.
• Etkinlik sonunda üyeler kullandıkları alanları toplamak ve düzenli bırakmakla yükümlüdür.

10. Disiplin Kuralları ve Yaptırımlar

Üyelerin cemiyet düzenini, kültürünü ve etik kurallarını ihlal etmeleri halinde, yönetmelikte belirtilen disiplin süreci işletilir.

Disiplin yaptırımları, ihlalin ağırlığına göre orantılı olarak uygulanır. Hafif ihlallerde sözlü veya yazılı uyarı, tekrarlayan veya daha ciddi ihlallerde geçici askıya alma, ağır ihlallerde ise üyelikten çıkarma cezası verilebilir.

Disiplin süreci başkan tarafından başlatılır ve komite tarafından yürütülür. Üye, kendisine yöneltilen iddialar hakkında savunma hakkına sahiptir.

Disiplin kararları komite tarafından salt çoğunlukla alınır ve başkan tarafından onaylanır. Disiplin yaptırımları uygulanırken cemiyetin itibarı, üyeler arası eşitlik ve hakkaniyet ilkeleri gözetilir. Üyeliğin iptali konusunda başkan tam yetki sahibi olsa da öncelikli olarak komite kararını gözetmek zorundadır. Aynı kişi ya da kişilerce oluşabilecek ikinci bir sorun sonucunda başkan komite kararı olmadan karar alma yetkisine sahiptir.

Üyelikten çıkarılma kararı halinde, ödenmiş üyelik ücretleri iade edilmez.

Disiplin kurallarına aykırı davranışlar

Aşağıdaki davranışlar disiplin süreci başlatılmasına sebep olur:

• Yönetmelikte belirtilen yükümlülüklere kasten veya ihmalen uymamak.
• Diğer üyelere karşı saygısız, hakaret içeren veya küçük düşürücü davranışlarda bulunmak.
• Etkinliklerde cemiyet düzenini bozmak, sorumlu kişilerin talimatlarına uymamak.
• Cemiyet malzemelerine veya mekâna kasıtlı olarak zarar vermek.
• Yasa dışı madde bulundurmak, kullanmak veya cemiyeti suç teşkil eden eylemlerle ilişkilendirmek.
• Cemiyet bilgilerini ve belgelerini yetkisiz kişilerle paylaşmak.
• Cemiyet adına izinsiz ticari faaliyetlerde bulunmak veya cemiyet imajını zedeleyecek hareketlerde bulunmak.

11. Kişisel Verilerin Korunması

Cemiyet, üyelik başvurusu ve üyelik süreci kapsamında elde ettiği ad-soyad, iletişim bilgileri (adres, telefon, e-posta), sicil kaydı beyanı ve ödeme bilgileri gibi kişisel verileri; yalnızca üyelik ilişkisinin kurulması, yürütülmesi, üyelik avantajlarının sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işler.

Kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") hükümlerine uygun şekilde işlenir, saklanır ve gerekli olmadığı hallerde üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Üyelere ait bilgiler, üyenin açık rızası ya da yasal zorunluluk bulunmadıkça cemiyet dışına aktarılmaz.

Üye, KVKK kapsamındaki haklarını (bilgi talep etme, düzeltme, silme ve işlemeye itiraz etme dahil) cemiyet yönetimine yazılı olarak başvurarak kullanabilir. Sekreter, bu başvuruları kayıt altına almak ve yasal süre içinde yanıtlamakla yükümlüdür.

12. Üyelikten Ayrılma, İptal ve İade Koşulları

Üye, üyelik döneminin bitimine en az 30 gün kala yazılı olarak cemiyet yönetimine bildirimde bulunmak suretiyle üyelikten ayrılabilir. Bildirim yapılmadığı takdirde üyelik, seçilen ödeme periyoduna (aylık/yıllık) göre üyenin kayıtlı ödeme yöntemi üzerinden otomatik olarak yenilenir.

Aylık ödeme planında, tahsil edilmiş olan cari aya ait ücret iade edilmez; ancak sonraki aylar için tahsilat durdurulur. Ödeme durdurulana kadar haklardan yararlanılmaya devam edilir. Yıllık peşin ödeme planında, üyeliğin ilk 14 gün içinde iptal edilmesi halinde ücret tam olarak iade edilir; 14 günü aşan iptallerde, kullanılmayan aylara isabet eden tutar üzerinden, varsa yararlanılmış avantajların (Cemiyet Piposu, mecmua vb.) bedeli düşülerek kısmi iade yapılabilir.

Disiplin süreci sonucunda üyelikten çıkarılan üyelere hiçbir şekilde ücret iadesi yapılmaz; bu husus 10. maddede düzenlenmiştir.

Kurucu (Bânî) üyeliği, tek seferlik ve ömür boyu niteliği gereği iade edilemez; ancak üye kendi isteğiyle üyelikten çekilebilir, bu durumda yalnızca üyelik hakları sona erer.

13. Uyuşmazlıkların Çözümü

İşbu yönetmeliğin uygulanmasından doğabilecek her türlü uyuşmazlıkta, öncelikle üye ile cemiyet yönetimi arasında iyi niyet çerçevesinde çözüm aranır.

Çözüme ulaşılamaması halinde Türkiye Cumhuriyeti kanunları uygulanır; uyuşmazlıkların çözümünde Yalova Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

14. Yürürlük ve Yürütme

İşbu yönetmelik, yönetim komitesi toplantısında oy çokluğuyla kabul edilmiş ve kabul tarihi itibarıyla yürürlüğe girmiştir.

Yönetmelik, yürürlüğe girdiği tarihten itibaren tüm üyeler için bağlayıcıdır.

Yönetmelikte değişiklik yapılması halinde, yeni yönetmelik metni kabul edildiği tarihten itibaren geçerli olur.

Yönetmelik hükümlerinin uygulanmasından ve yürütülmesinden cemiyet başkanı sorumludur.